名前に「様」「御中」を一括で付ける

名前や会社名のリストを貼り付けると、「様」「御中」などの敬称を一括で付けます。「自動」にすると、会社や団体には「御中」、個人には「様」を付け分けます。すでに敬称が付いている名前には重ねて付けないので、「様様」になりません。入力した内容はサーバーに送られません。

使い方

1. 名前や会社名の列をコピーして貼り付けます。ほかの列ごと貼っても、1列目だけに敬称を付けて、残りの列はそのまま残します。
2. 付ける敬称を選びます。個人と会社が混ざった名簿なら「自動」が便利です。
3. 敬称の前の空白を選びます。宛名では全角スペースを1つ空けるのが一般的です。
4. 結果をコピーして貼り戻します。差し込み印刷の宛名にそのまま使えます。

「様」と「御中」の使い分け

よくある間違いは、「御中」と「様」を両方付けることです。会社名の後ろに個人名が続く宛名では、御中は付けず、個人名の後ろにだけ様を付けます。このツールの「自動」は、会社や団体を表す言葉（株式会社・協会・学校・部・課など）で終わる名前には御中、それ以外には様を付けます。会社名の後ろに個人名が続く1行は、最後が個人名なので様になります。

「殿」は、目下の人に宛てる敬称とされることがあり、社外宛てには使わないことが多くなっています。社内文書や表彰状など、決まった慣習がある場面で選んでください。

Excelで敬称を付ける方法と、つまずくところ

いちばん簡単なのは、隣の列に =A2&"　様" と入れる方法です。セルの表示形式（ユーザー定義）で @"　様" と設定する方法もあります。

ただ、実際の名簿では次のようなことが起きます。

• すでに「様」が付いている行がある。そのまま付けると「山田 太郎 様　様」になります。
• 個人と会社が混ざっている。全部に様を付けると、会社宛てが「株式会社さくら商事　様」になります。
• 表示形式で付けた敬称は、ほかのソフトに渡すと消える。見た目だけの敬称なので、CSVに書き出すと「様」がなくなります。

このツールは、すでに付いている敬称（様・御中・殿・さん・先生・各位など）を一度外してから付け直すので、重複しません。付けた敬称は文字として出力されるので、ほかのソフトに渡しても消えません。

宛名で迷いやすいそのほかの決まり

• 連名のときは、一人ひとりに様を付けます。「山田 太郎 様　花子 様」のように、名前ごとに敬称を付けるのが正式です。まとめて最後に1つだけ付けるのは略式です。
• 返信用はがきの「行」「宛」は、二重線で消して書き直します。受け取った側が「行」を消して、個人宛てなら「様」、会社宛てなら「御中」を書き添えます。このツールでも、空白のあとに「行」「宛」がある名前は、敬称として外してから付け直します（「○○銀行」のように社名の一部になっている「行」は外しません）。
• 複数の人にまとめて送るときは「各位」を使います。「会員各位」「保護者各位」のように書き、各位にさらに様を重ねることはしません。
• 役職名の後ろに様は付けません。役職そのものに敬意が含まれるためです。「部長 山田 太郎 様」のように、役職は名前の前に置きます。

差し込み印刷で宛名を作るときは、敬称を付けた列を1つ用意しておくと、封筒・はがき・ラベルのどれにもそのまま使えます。

使うときの注意

1. 「自動」の判定は言葉の終わり方で決めています。個人名なのに「〜部」「〜会」で終わる名前（屋号など）は御中になることがあります。印の付いた行を確認してください。
2. 「先生」「各位」などは付け替えません。もともと付いている場合は、敬称として外したうえで、選んだ敬称を付けます。残したい場合は、その行だけ元に戻してください。
3. 外に出す宛名は、最後に目で確認します。

敬称を付けた宛名をラベルに印刷するなら

※この欄はアフィリエイト広告（楽天アフィリエイト）です。価格・在庫は変動するため、販売ページでご確認ください。

敬称を付けた列は、差し込み印刷でそのまま宛名ラベルに使えます。ラベル用紙は面数によって1枚に印刷できる件数が変わるので、宛名の件数に合わせて選んでください。

ラベルシール（A4・12面ほか面数を選べる）

面数を選べるA4ラベル用紙／インクのチップス 楽天市場店

楽天市場で見る

よくある質問