読みもの

飲み会や行事の幹事をするときに、実際に詰まるところをまとめています。道具の使い方だけでなく、決め方そのもので揉めないようにすることを主眼にしています。

幹事の段取り

• 忘年会の幹事がやることリスト
  2か月前から当日までの逆算スケジュール。店選びの条件、出欠の取り方、当日の進行例、会費の集め方、分担のしかたまで。
• 新年会の企画テンプレート
  忘年会と分けて組み立てるための2時間の進行例。日程の決め方、向く企画と避ける企画、予算が絞られたときの組み方。
• 二次会の店選びと人数調整の進め方
  人数も時間も読めない二次会を、当日に選ぶだけの状態にしておく準備のしかた。
• 歓迎会で新人に気を遣わせない進行
  主役が消耗しないための進行。事前に伝えること、席の決め方、自己紹介の設計、やらないほうがいいこと。
• 懇親会のアイスブレイクと席の決め方
  参加者が固まってしまうのを防ぐ席の決め方と、最初の10分の使い方。会場のレイアウトで変わることも。

企画と景品

• ビンゴ大会の景品の選び方と予算配分
  人数と予算から逆算する景品の組み方。20人・30人・50人の配分例、等級ごとの相場、外しやすい景品の見分け方、当日の渡し方。
• 盛り上がる罰ゲームと、やってはいけない罰ゲーム
  場を凍らせないための境界線と、安全に盛り上がる例。誰がやるかの決め方、止めどきの見分け方。

決め方・くじの仕組み

• くじ引きの作り方｜紙・アプリ・Webの使い分け
  目的別の選び方と、重複を防ぐ作法。公平さを疑われたときの答え方まで。
• あみだくじの仕組みと「本当に公平か」の話
  なぜ重複しないのか、線の本数で偏るのはなぜかを仕組みから。手で描くときの注意点も。
• チーム分けを揉めずに決める方法
  目的別の分け方と納得を得る手順。ランダムにすべき場面、実力を均等にしたいときの基準の作り方。

読みものの方針

ここに置いている記事は、道具の使い方の説明ではありません。準備する人が実際に詰まるところを書いています。

• 用語の説明はしません。「ビンゴとは」のような内容は書きません。調べればすぐ分かることを繰り返しても、読む意味がないためです。
• 判断が要るところを書きます。「30人・予算2万円のとき、1等をいくらにして参加賞を入れるか」のように、その場で迷う分岐を扱います。
• やらないほうがいいことも書きます。盛り上げ方と同じだけ、避けるべきことを書いています。断れない立場の人に負担がかかる形は、企画として成立していないと考えているためです。
• 道具が向かない場面も書きます。当サイトのツールが適さないときは、そう書いています。

どれから読むか

季節ごとに使う記事

年に何度か訪れる場面ごとに、先に読んでおくと準備が楽になる記事をまとめました。

幹事は毎年同じ時期に回ってくることが多いので、前年に困ったところを控えておくと、翌年の準備が短くなります。

記事の共通する構成

どの記事も、おおよそ次の順番で書いています。全部を読まなくても、必要なところだけ拾えるようにしています。

1. 何が問題なのか：その場面で実際に何が起きるのか、なぜ揉めるのかを最初に書いています。原因が分かれば、対策は自分で組み立てられることも多いためです。
2. 先に決めておくこと：当日その場で判断すると必ず失敗する項目を挙げています。準備の段階でつぶしておく部分です。
3. 手順：順番が重要なものは、番号を振って並べています。順番を間違えると手戻りが発生するものが多いためです。
4. 避けるべきこと：やらないほうがいいことを、同じ分量で書いています。
5. よくある質問：本文で扱いきれなかった細かい判断をまとめています。

更新について

記事は公開後も、実際に使われる場面に合わせて加筆しています。季節の行事に関するものは、その時期の前に見直すようにしています。内容の誤りや、抜けているご指摘はお問い合わせからお知らせください。

道具のほうを使う

記事を読まずに道具だけ使っていただいても、もちろん問題ありません。困ったときに戻ってきていただければ十分です。

読みものの中で紹介している道具は、すべて登録もインストールも不要で、入力した内容がこちらのサーバーに送られることはありません。