宛名ラベルを一括印刷する

名簿を貼り付けると、A4のラベル用紙にそのまま印刷できるレイアウトを画面上に作ります。面付け（1枚に並ぶラベルの数）は12・24・44・65面の目安サイズから選べるほか、お使いの用紙のパッケージに書かれた実寸に合わせて数値を書き換えることもできます。すでに何枚か使ったラベル用紙でも、「何面目から使うか」を指定すれば、空いている面から印刷できます。入力した内容はサーバーに送信されません。

プレビューと印刷

画面の下にA4サイズのプレビューが表示されます。まず普通の紙に試し印刷して、購入したラベル用紙に重ねてズレを確認してください。ズレていたら「左右の微調整」「上下の微調整」の数値を書き換えると、印刷する位置全体が動きます。

使い方

1. 名簿を貼り付けます。表計算ソフトで「郵便番号」「住所」「宛名」の3列を選んでコピーすると、タブ区切りでそのまま貼り付けられます。住所を分割するツールで作った列も、そのまま使えます。
2. 面付けを選びます。お使いのラベル用紙の面数に合わせて選んでください。既定値は目安のサイズなので、パッケージに書かれた実寸と違う場合は、列数・行数・幅・高さの数値を書き換えます。
3. 使いかけの用紙なら「何面目から使うか」を指定します。3面まで使用済みなら「4」にすると、1〜3面目を空欄のまま飛ばして4面目から印刷します。
4. 試し印刷でズレを確認します。普通の紙に印刷し、ラベル用紙に重ねて光に透かすと分かりやすいです。ズレていれば微調整の数値を書き換えます。
5. ズレがなければ、ラベル用紙をセットして印刷します。印刷ダイアログでは「余白なし」「実際のサイズ（100%）」を選んでください。「用紙に合わせる」を選ぶと縮小され、ズレの原因になります。

面付けごとの目安サイズ

ラベル用紙は同じ「○面」でもメーカーやシリーズによって数ミリ違うことがあります。下の数値はよくある目安です。印刷前に、必ずお使いの用紙のパッケージに書かれた実寸と見比べてください。

ズレる原因と直し方

ラベル印刷がズレる原因は、ほとんどの場合印刷の設定にあります。プリンターやブラウザの印刷ダイアログで「用紙に合わせて縮小」が選ばれていると、レイアウトの寸法どおりに印刷されず、面付けの位置がずれます。印刷ダイアログの倍率は必ず「100%」または「実際のサイズ」を選んでください。

倍率を100%にしてもまだ数ミリずれる場合は、プリンター側の給紙位置のクセであることが多いです。その場合は「左右の微調整」「上下の微調整」の数値を、ずれている向きと逆に少しずつ書き換えて、試し印刷を繰り返してください。一度合わせた数値は、同じプリンターと用紙の組み合わせであれば次回も使えます。

敬称の自動付与

「敬称が付いていない宛名に『様』を自動で付ける」にチェックを入れると、すでに敬称（様・御中・殿・さん・先生・各位）が付いている宛名にはそのまま使い、付いていない宛名には名前に様・御中を付けるツールと同じ判定で、「株式会社」「銀行」「学校」などで終わる会社・団体名には「御中」、それ以外の個人名には「様」を補います。「〜部」「〜会」のように会社名か屋号か判断しづらい終わり方の宛名は、御中を付けたうえで確認が必要な行として表示します。

使うときの注意

1. 面付けの数値は目安です。実寸が違う用紙で印刷すると、文字がラベルからはみ出したり、隣のラベルにかかったりします。必ず試し印刷で確認してください。
2. 長い住所や宛名は自動では縮小されません。枠からはみ出す場合は、ラベルの幅・高さを広げるか、住所を2行に分けて貼り付けてください。
3. 印刷後は、宛先に誤りがないか目で確認します。郵便物の宛名ミスは配達の遅れにつながります。

実際に印刷するラベル用紙は

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ここで作ったレイアウトは、A4の各面ラベル用紙にそのまま印刷できます。面数の種類が選べるものなら、この後の面付けの数値も合わせやすくなります。

ラベルシール（A4・12面ほか面数を選べる）

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よくある質問