会社名から「株式会社」「(株)」を一括で外す・そろえる

会社名のリストを貼り付けると、株式会社・有限会社・合同会社・(株)・㈱などの法人格を一括で外したり、表記をそろえたりできます。取引先名簿を並べ替えるときに邪魔になる「株式会社」を外した並べ替え用の列も作れます。入力した内容はサーバーに送られません。

使い方

1. 会社名の列をコピーして貼り付けます。ほかの列ごと貼っても、1列目だけを変換して残りはそのまま残します。
2. 変換のしかたを選びます。
   • 法人格を外す：「株式会社さくら商事」→「さくら商事」。宛名の一覧や、社名だけを見せたい表に。
   • 略称を正式名にそろえる：「(株)青空物流」→「株式会社青空物流」、「北山電機㈱」→「北山電機株式会社」。前株・後株の位置はそのままです。
   • 並べ替え用の列を足す：元の会社名はそのまま残し、右の列に法人格を外した名前を出します。表計算ソフトでその列を基準に並べ替えれば、「株式会社」の有無に関係なく社名の順に並びます。
3. 結果をコピーして貼り戻します。

なぜ「株式会社」が並べ替えの邪魔になるのか

取引先名簿を表計算ソフトで並べ替えると、「株式会社」で始まる会社がまとまって先頭や途中に固まります。並べ替えは先頭の文字から比べるので、「株式会社さくら商事」は「さ」ではなく「株」の位置に来るからです。前株（株式会社○○）と後株（○○株式会社）が混ざっていると、同じ会社を探すのも大変になります。

さらに、表記の揺れがあります。同じ会社でも、入力した人によって「株式会社」「(株)」「（株）」「㈱」とばらばらに書かれます。これらは表計算ソフトから見ると、すべて別の文字列です。重複チェックや検索がうまくいかない原因にもなります。

Excelで外す方法と、その限界

「置換」（Ctrl + H）で「株式会社」を空に置き換えれば、まとめて外せます。関数なら =SUBSTITUTE(A2,"株式会社","") です。ただしこの方法では、表記ごとに置換を繰り返す必要があります。

1つでも置換し忘れると、その会社だけ法人格が残ります。このツールは、よく使われる法人格とその略し方を一度に処理します。外したあとに残る空白もまとめて取り除きます。

このツールで扱う法人格

株式会社・有限会社・合同会社・合資会社・合名会社・一般社団法人・一般財団法人・公益社団法人・公益財団法人・特定非営利活動法人（NPO法人）・医療法人・社会福祉法人・学校法人・宗教法人・独立行政法人と、「(株)」「（株）」「㈱」「(有)」「（有）」「㈲」「(同)」「(合)」「(資)」「(名)」「(社)」「(財)」などの略し方です。

社名の途中にある文字は外しません。たとえば「株式会社」という文字を含む屋号が社名の中ほどにあっても、外すのは先頭か末尾の法人格だけです。

50音順に並べたいとき

「並べ替え用の列を足す」で作った列を基準に並べ替えると、法人格を無視して社名の順に並びます。ただし、表計算ソフトの並べ替えは漢字の読みを知らないため、ふりがなの列が無いと正しい50音順にはなりません（読みではなく文字コードの順になります）。正確な50音順が必要な場合は、会社名のふりがなの列を用意して、そちらで並べ替えてください。

使うときの注意

1. 正式な社名は変えません。外した名前は並べ替えや表示のためのものです。請求書や契約書などには、正式な社名を使ってください。
2. 略称を正式名にそろえるとき、前株・後株の位置はそのままです。「(株)青空物流」は前株として「株式会社青空物流」になります。実際の登記が後株の場合もあるので、外に出す書類では確認してください。

よくある質問