セル内の改行を一括で削除する

Excelやスプレッドシートで Alt + Enter で入れたセルの中の改行を、一括で取り除きます。表計算ソフトからセルをコピーして貼り付けるだけで、セルの区切りや行はそのままに、セルの中の改行だけを削除または別の文字に置き換えます。入力した内容はサーバーに送られません。

使い方

1. 表計算ソフトで、改行を消したいセルを選んでコピーします。1列でも、複数の列でも構いません。
2. 左の欄に貼り付けます。セルの中に改行があるセルは、表計算ソフトが "（ダブルクォーテーション）で囲んでコピーします。このツールはその印を手がかりに、セルの中の改行と、行の区切りを見分けます。
3. 改行をどうするか選びます。そのまま消すと言葉がくっついてしまう場合は、スペースや「、」に置き換えると読みやすくなります。
4. 結果をコピーして、元の場所に貼り戻します。行と列の位置はそのままです。

メールやメモ帳の文章など、表計算ソフト以外の文章から改行を消したいときは、「普通の文章として、すべての改行を対象にする」にチェックを入れてください。

セル内の改行が困る場面

• CSVに書き出すと、1件のデータが2行に分かれる。取り込み先のシステムによっては、セル内の改行を行の区切りとして読んでしまい、データがずれます。
• 差し込み印刷で住所や名前が途中で折れる。見た目を整えるために入れた改行が、宛名ラベルでは邪魔になります。
• 検索や重複チェックがうまくいかない。改行が入っているかどうかは見た目では分かりにくく、同じ内容なのに別の値として扱われます。
• 関数で文字を取り出すと、改行の位置で結果がおかしくなる。

Excelだけで消す方法と、うまくいかないとき

1. 置換で消す（Ctrl + J）

「置換」（Ctrl + H）を開き、「検索する文字列」の欄で Ctrl + J を押すと、見えない改行文字が入ります。「置換後の文字列」を空にしてすべて置換すると、セル内の改行が消えます。

ただし、欄には何も表示されないので、入ったかどうかが分かりません。2回押してしまったり、別の欄に入っていたりすると「見つかりません」になります。Mac の Excel では押すキーが違うこともあり、「Ctrl + J が効かない」という相談がよく見られます。

2. 関数で消す

=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"") で、セル内の改行を取り除いた文字を別のセルに作れます。=CLEAN(A2) も改行を取り除きます。ただし、関数の結果は別の列にできるので、元の列に戻すには「値として貼り付け」が必要です。複数の列にまたがっていると、列の数だけ同じ作業を繰り返すことになります。

このツールなら、何列あっても一度に処理して、そのまま貼り戻せます。

セルに改行が入っているか確かめる方法

セル内の改行は、表示の設定によっては見えません。「折り返して全体を表示する」がオフのセルでは、改行があっても1行に見えることがあります。確かめるには次の方法があります。

• セルを選んで数式バーを見る。改行があると、数式バーの中で行が分かれて表示されます。数式バーを広げると分かりやすくなります。
• 「折り返して全体を表示する」をオンにする。改行の位置でセルの中の文字が折れて表示されます。
• 関数で数える。=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"")) で、そのセルにある改行の数が分かります。0より大きいセルに改行が入っています。

このツールに貼り付けた場合は、見つかった改行の数を結果の上に表示します。0か所と出たときは、そもそも改行が入っていないか、表計算ソフト以外からコピーした文章です。

改行を「何に」置き換えるか

住所のように続けて読むものは「削除」かスペース、箇条書きのように並んでいたものは「、」や「 / 」が向いています。

使うときの注意

1. 貼り付けたときの形を使って見分けています。表計算ソフトからコピーしたままの形で貼り付けてください。一度メモ帳などに貼ってから持ってくると、見分けに使う印が変わることがあります。
2. セルの中の「"」は、表計算ソフトの決まりに合わせて元に戻します。結果を貼り戻すと、元の文字のとおりに入ります。
3. 元のデータは残しておきます。貼り戻す前に、元のシートを複製しておくと安心です。

よくある質問