姓と名をくっつける（2列の氏名を1列にまとめる）

「姓」と「名」が別々の列に入った名簿を貼り付けると、1列の氏名にまとめます。間の空白は全角・半角・なしから選べます。名が空の行に余計な空白を残さないので、あとで検索や重複チェックがずれません。フリガナの列もまとめられます。入力した内容はサーバーに送られません。

使い方

1. 表計算ソフトで「姓」と「名」の2列を選んでコピーし、貼り付けます。2つの列はタブで区切られた形で入ります。
2. 間の空白を選びます。名簿や名札なら全角、システムへの取り込みなら半角、名前を詰めて表示したいなら「空けない」が一般的です。
3. フリガナも一緒にまとめるときは、「姓・名・セイ・メイ」の4列を貼り付けて「3・4列目もまとめる」にチェックを入れます。氏名とフリガナの2列になります。
4. 結果をコピーして貼り戻します。5列目以降の列（住所など）は、「残りの列を後ろに付ける」にチェックがあれば、そのまま後ろに付けて出力します。

Excelで姓と名をくっつける方法

1. 「&」でつなぐ

C列に =A2&"　"&B2 と入れると、A列の姓とB列の名の間に全角スペースを入れてつなげます。いちばん手軽で、どのバージョンのExcelでも使えます。

2. CONCAT関数・TEXTJOIN関数

新しいExcelでは =CONCAT(A2,"　",B2) でもつなげられます。=TEXTJOIN("　",TRUE,A2:B2) は、区切り文字を1回指定するだけで範囲をまとめてつなぎ、空のセルを飛ばしてくれるのが特徴です。古いExcelでは使えないことがあります。

3. フラッシュフィル

C列の1行目に「山田　太郎」と手で書き、次の行で Ctrl + E を押すと、残りを同じ形で埋めてくれます。規則を推測して埋める機能なので、結果は見直してください。

つなげるときに起きやすい問題

末尾や途中に余計な空白があると、見た目は同じでも別の名前として扱われ、検索や重複チェックで同じ人が見つからなくなります。このツールは、元のセルの前後の空白を取り除いてからつなぎ、名が空の行には空白を付けません。結果は数式ではなく文字として出るので、そのまま貼り付けて使えます。

Excelで数式を使った場合は、結果の列をコピーして「値として貼り付け」をしてから、元の列を消してください。そうしないと、元の列を消した時点で結果もエラーになります。

用途ごとの空白の選び方

1つの名簿の中で空白の種類が混ざると、並べ替えや検索で同じ人が離れた場所に出てきます。どれか1つに決めてそろえることが、あとで困らないためのいちばんのコツです。すでに混ざってしまった名簿は、氏名を姓と名に分けるツールの「スペースで揃える」でも直せます。

逆に、氏名を姓と名に分けたいときは

1列の氏名を2列に分けるのは、つなげるより難しい作業です。空白が無い「山田太郎」は、どこで区切るかを決める必要があるからです。氏名を姓と名に分けるツールでは、姓の辞書を使って区切りを探します。

よくある質問