回覧板の順番表を作る

回覧板を回す家の名前を回す順に並べるだけで、順番表を作ります。受け取った日と確認印の欄が付いた表を、スマートフォンでもそのまま印刷・PDF保存できます。スタートの家を毎回ずらす「回ごとの順番表」もまとめて作れます。入力した内容はサーバーに送られません。

使い方

1. 回す順に家の名前を入力します。1行に1軒です。名字だけで十分です。同じ名字の家がある場合は「山田（2丁目）」のように区別できる書き方にします。
2. スタートの家を選びます。ふつうは班長さんの家です。入力した順番はそのままで、選んだ家から数えて順番が振り直されます。
3. 作る表を選びます。「1回分」は、受け取った日と確認印の欄が付いた、回覧板に挟んで回す表です。「スタートを毎回ずらす」は、回ごとに最初に受け取る家を1軒ずつずらした一覧表です。
4. 「印刷・PDF保存」を押します。表だけが印刷されます。スマートフォンでは印刷の画面から「PDFとして保存」や、共有メニューからの保存を選べます。保存したPDFは、コンビニのネットプリントなどでも印刷できます。
5. LINEで共有したいときは「文章でコピー」を使います。順番を文章の形でコピーするので、班のグループにそのまま貼り付けられます。

回覧板の順番を決めるときの考え方

回覧板の順番に決まった正解はありませんが、長く続いている班では、だいたい次のような考え方で決められています。

• 家の並びに沿って、一筆書きで回す。戻ったり道路を何度も渡ったりしない順にすると、届けるのが楽になり、止まりにくくなります。
• 最後は班長の家に戻す。最後の家から班長に戻すことを表に書いておくと、「最後の人がどこへ持っていけばいいか分からない」ということがなくなります。このツールでは「班長へ戻す行」を付けられます。
• 留守がちな家の次に、在宅の多い家を置く。ポストに入れたまま気づかれない家のあとに、よく家にいる方を置くと、止まっていることに早く気づけます。
• 負担が偏らないように、スタートをずらす。毎回同じ家が最初に受け取ると、急ぎの回覧の対応がいつも同じ家に集まります。回ごとにスタートをずらす表を作っておくと、公平に回せます。

順番表に入れておくとよい項目

「1回分」の表には、これらの欄がすべて入っています。印刷して回覧板の表紙に挟めば、そのまま使えます。

Excelで作るより手早い理由

順番表を Excel や Word で作ることもできますが、実際にやってみると細かい手間がかかります。罫線を引く、印刷範囲を1ページに収める、スタートをずらした表を作るときに名前を1つずつずらしてコピーする、といった作業です。スマートフォンしか持っていない場合は、そもそも表計算ソフトが使いにくいという問題もあります。

このツールでは、名前を並べるだけで罫線付きの表ができ、印刷すると表だけが紙に収まります。スタートをずらす表も、回数を指定するだけで自動で並びます。班の家が増えたり減ったりしたときも、名前の行を足したり消したりするだけで作り直せます。

作るときの注意

1. 個人の情報は必要な分だけにします。回覧板は多くの人の目に触れます。順番表には名字だけで十分で、電話番号などは載せないほうが安心です。
2. 入力した名前は送信されません。処理はすべてお使いの端末のブラウザの中で行われます。次に開いたときのために、入力内容はその端末の中にだけ保存されます。
3. 印刷する前にプレビューで確かめます。家の数が多い場合、用紙の向きを横にすると1枚に収まりやすくなります。

回覧板まわりで用意しておくと楽なもの

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順番表を挟んで回す回覧板の本体、雨の日にポストへ入れても濡れない袋、確認印の欄に押せる「みました」のハンコです。どれも班長が1つ用意すれば、班全体の手間が減るものです。

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よくある質問