名簿を五十音順に並べ替える

氏名を貼り付けると、姓の読みを判定して五十音順に並べ替えます。ふりがなの列が無い名簿、他から受け取った名簿、CSVから開いた名簿でも並びます。ふりがな付きでコピーできるので、表計算ソフトにそのまま貼り戻せます。入力した内容はサーバーに送られません。

使い方

1. 名簿を貼り付けます。1行に1名です。表計算ソフトの氏名の列をそのまま選んでコピーすれば、1行ずつになって貼り付けられます。
2. 姓と名の間は空けても空けなくても構いません。空白があればそこで区切り、無ければ姓の辞書で区切りを探します。
3. ふりがなの列がある名簿もそのまま使えます。「氏名」と「ふりがな」の2列を一緒にコピーするとタブで区切られた形になります。その場合は入っているふりがなを優先して並べ替えます。自分で確認済みの読みがあるなら、そちらが正しいからです。
4. 結果をコピーします。「ふりがなも出力する」を入れておくと、氏名とふりがながタブで区切られて出ます。表計算ソフトに貼ると2列に分かれて入ります。

Excelで名簿が五十音順に並ばない理由

表計算ソフトで名簿を並べ替えようとして、思った順番にならなかった経験はないでしょうか。これは操作を間違えているわけではなく、仕組みのほうに理由があります。

Excelは漢字の氏名を並べ替えるとき、そのセルに記録されている「ふりがな」を見ています。そして、このふりがなは辞書から引いているのではなく、そのセルに文字を打ち込んだときの変換履歴から作られています。「たなか」と打って「田中」に変換したから、そのセルには「タナカ」が残っている、という仕組みです。

ここに穴があります。打ち込んでいない文字には、変換履歴がありません。

• CSVファイルを開いた名簿。文字は読み込まれますが、変換履歴は付いてきません。
• 他の人が作った名簿を受け取った場合。ファイルによっては履歴が残っていないことがあります。
• Webの申込フォームから書き出した名簿。誰も表計算ソフトの上で入力していないので、履歴が存在しません。
• 他のソフトからコピーして貼り付けた名簿。貼り付け方によっては履歴が引き継がれません。

この状態で並べ替えると、ふりがなが空のまま処理されるため、漢字そのものの文字コード順で並びます。見た目には「なぜかバラバラ」に見えますが、機械の側では筋の通った動きをしています。

そして、これは設定では直せません。存在しない履歴を後から作ることはできないからです。解決するには、ふりがなを別の方法で用意する必要があります。このツールがやっているのは、まさにそこです。変換履歴ではなく、姓の辞書から読みを引いています。だから、どこから来た名簿でも同じように扱えます。

「文字コード順」と「五十音順」は別のものです

ふりがなが揃っていても、まだもう一段あります。かなを単純に文字コードの順で並べても、五十音順にはなりません。

日本語の並び順には、辞書や名簿で長く使われてきた決まりがあります。このツールは、その決まりに合わせて並べています。

• 濁点・半濁点は、まず無いものとして扱います。「さいとう」と「ざいとう」は同じ位置で比べ、そのうえで清音を先にします。文字コード順では、この2つは遠く離れてしまいます。
• 小さい文字は、大きい文字と同じ位置で比べます。「はつとり」と「はっとり」を並べると、まず同じ場所に来て、そのあと大きい「つ」のほうが先になります。
• 長音符は、直前の母音に開いてから比べます。「こーの」は「こおの」として扱われるので、「こうの」の後ろに来ます。伸ばし棒のまま比べると、どこに置けばいいのか決められません。

この3つは、名簿では珍しいことではありません。濁点のある姓はいくらでもありますし、促音の入った姓もあります。並べ替えたのに「なんとなく気持ち悪い順番」になるとき、多くはこの違いが原因です。

確定できる範囲と、推定になる範囲

読みの正しさには段階があります。まとめて信じてしまうと後で困るので、ツールの側で分けて表示しています。

1. あなたが入力したふりがな。いちばん強く、無条件で優先します。確認済みの読みに勝るものはありません。
2. 姓の辞書に載っている読み。よく使われる姓を収録しています。ここに当たったものは、そのまま使って差し支えないことがほとんどです。
3. 組み合わせからの推定。辞書に無い姓は、前の部分と後ろの部分に分けて読みを組み立てます。結果には「推定」の印が付きます。
4. 判定できなかったもの。読みを作らず、先頭にまとめて出します。黙って末尾に押し込むと見落とすためです。

読みが複数ある姓は、当たっていても印を付けます。「東」は「ひがし」とも「あずま」とも読み、どちらでも通ります。文字を見ただけでは決められないので、ここは人が決める場所です。

ひとつ、知っておくと安心な性質があります。濁点の推定を外しても、並び順は変わりません。上に書いたとおり、五十音順では濁点をいったん外して比べるからです。「梅沢」を「うめさわ」と読むか「うめざわ」と読むかで迷っても、置かれる場所は同じです。表記だけ直せば済みます。

名簿を作るときの流れ

1. 先に氏名を確定させます。並べ替えてから追加すると、また並べ直しになります。
2. 貼り付けて並べ替えます。このとき「ふりがなも出力する」を入れておきます。
3. 印の付いた行だけを直します。全部を見直す必要はありません。確認すべき場所はツールが指しています。
4. ふりがなの列ごと表計算ソフトに戻します。次からはその列が使えるので、同じ作業は起きません。
5. 配る前に一度読み通します。名前の間違いは、ほかのどの間違いより印象に残ります。

この流れの要点は、3で全部を疑わないことと、4でふりがなを捨てないことです。ふりがなの列を残しておけば、次に人が増えても差分だけで済みます。毎年名簿を作り直している場合、ここが一番効きます。

読みを扱うときの注意

1. 本人の読みが最終的な正解です。同じ表記でも家によって読みが違うことがあります。辞書に載っているかどうかは、正しさの証明にはなりません。
2. 名（下の名前）の読みは判定しません。名前の読みは自由度が高く、表記から決められないためです。同じ姓が並んだときの順番が気になる場合は、ふりがなの列を用意してください。
3. 旧字体はそのまま扱います。「渡辺」「渡邊」「渡邉」はどれも収録していますが、表記を勝手に統一することはしません。名前の字は本人のものだからです。
4. 正式な書類では、必ず目視で確認します。案内状、名簿、表彰状など、外に出るものは印刷して読み通してください。

よくある質問

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